Прогул квалифицируется как отсутствие работника на его рабочем месте на протяжении трудового дня или свыше четырех часов без уважительной причины. Законом не установлен перечень уважительных причин, но, опираясь на судебную практику, к ним можно однозначно отнести:

• причины, подтвержденные листком нетрудоспособности по болезни;
• поход работника в милицию по повестке;
• проблемы с транспортом;
• болезнь близких родственников;
• смерть (похороны) близких;
• плохие погодные условия;
• решений внезапных коммунальных аварий.

Порядок увольнения за прогул

1. Зафиксировать отсутствие работника и сделать отметку в табеле.
2. Подготовить докладную о факте прогула за подписью непосредственного руководителя.
3. Отобрать у других работников объяснительные записки о том, что они не видели данного работника в указанный день.
4. Составить и заверить подписями свидетелей акт о невыходе работника с отметкой про отсутствие информации об уважительной причине. 
5. Предпринять меры по выяснению причин отсутствия работника.
6. Если работник появляется на рабочем месте, то в течение двух дней необходимо получить от него письменную объяснительную. При отказе составляется акт. В случае неявки в его адрес направляется письмо или телеграмма (с уведомлением) с предложением дать объяснения и сообщить о причинах. 
7. Проверить, когда истекают сроки привлечения к ответственности, установленные ст. 193 ТК РФ.
8. Изготовить приказ об увольнении и занести его в Журнал распоряжений.
9. Рассчитать зарплату и другие выплаты.

Перечень обязательных документов

Правомерное увольнение работника за прогулы предусматривает наличие следующих документов:

• письменное подтверждение того, что работника ознакомили с правилами трудового распорядка;
• докладная записка руководителя об отсутствии работника;
• табель рабочего времени с отметкой о прогуле;
• акт о неявке работника;
• запрос работнику о причинах неявки на работу, акт о невозможности или отказе получения объяснений;
• согласие профсоюза на увольнение.

Трудовой кодекс требует обязательного ознакомления работника с приказом под роспись. При отказе на документе делается соответствующая пометка и составляется акт. Если работник не является на работу, то ему направляется письмо с предложением ознакомиться с документом и копия приказа. Дата отправки и исходящий номер отмечаются в журнале исходящей почты.

Увольнение за прогул по статье фиксируется в личной карточке и трудовой книжке. Запись может быть такой: «Трудовые отношения расторгнуты по причине совершения прогула, подпункт «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ». Дата выдачи трудовой книжки и дата увольнения должны совпадать. Работникам, отказавшимся получать трудовую книжку или отсутствующим на работе, отправляется уведомление с просьбой явиться за документом или запрашивается согласие на его отправку по почте.

Процедура увольнения может быть как простой, так и сложной. Все зависит от обстоятельств прогула и поведения работника.