Трудовая книжка

Трудовая книжка на территории нашей страны является одним из самых важных личных документов каждого гражданина. Этот документ принят законодательно в январе 1939 года и является актуальным и на сегодняшний день. В трудовые книжки занесены все данные об оплачиваемой трудовой деятельности человека и его стаже, что регламентируется ст. 66 ТК РФ.

Форма трудовых книжек, правила их ведения и хранения устанавливаются Правительством нашей страны. Ведется трудовая книжка работодателем на каждого работника предприятия, который проработал больше, чем пять дней.

Запись в трудовой книжке включает в себя сведения о:

• работнике;
• выполняемой им работе;
• переводах на другое место работы;
• увольнениях;
• награждениях;
• дисциплинарных взысканиях.

Если работник работает по совместительству, то правила ведения трудовой книжки позволяют внести в нее данные о месте работы по совместительству. В данной ситуации запись делается на главной работе на основе документа, который подтверждает выполняемую работу по совместительству.

Однако в настоящее время делается множество ошибок при ведении и заполнении трудовых книжек, а также их полное игнорирование, небрежное оформление, применение бланков, не утвержденных государством. Причин этому множество:

• работодатели – негосударственные организации не уделяют должного внимания данному документу;
• работники молодого возраста не знают о роли трудовой книжки при зачислении трудового стажа;
• на небольших предприятиях очень часто не бывает кадровых служб и кадровых специалистов.

Ведение трудовых книжек

Трудовая книжка старого образца или нового формата должна полностью соответствовать действующим нормативным документам. Ведение трудовых книжек также происходит в полном соответствии с принятым в нашей стране законодательством. Но действующие нормы зачастую нарушаются в повседневной практике.

Заполнение трудовой книжки

Впервые заполняется трудовая книжка при приеме на работу, но не позже недели с момента приема работника. Она является главным документом обо всей трудовой деятельности человека на территории нашей страны, где отражается его трудовая оплачиваемая деятельность. По сведениям, содержащимся в трудовой книжке, высчитывается стаж работы.

Какие сведения содержит трудовая книжка 2014 года? Это фамилия и инициалы работника, дата его рождения, которые записываются исходя из паспортных данных. Здесь же указывается образование, специальность и профессия.

Изменения записываются в трудовую книжку на последнем месте работы на основании необходимых документов. Если работник желает, в трудовой книжке записывается то, что он работает по совместительству, место второй работы или дату ее окончания. Не допустимы в трудовой книжке сокращения, все данные вносятся полностью.

Учащимся – студентам, а также аспирантам и ординаторам, в трудовую книжку заносятся сведения об обучении в высшем учебном заведении, на дневном отделении. Данные записывают кадровые работники учебного заведения либо научного учреждения. Отдельной записью вносится информация о пройденной производственной практике, работе в студенческих отрядах, проведении различных научно-исследовательских работ.

Эти данные записываются на основании справки, подтверждающей данный вид деятельности.

Запись об увольнении

Исходя из ст. 66 ТК РФ, записи об увольнении вносятся в трудовую книжку в полном соответствии с формулировкой, принятой в законе. Также делается ссылка на соответствующий пункт законодательства или на необходимую статью.

Если работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию с указанием уважительной причины, то в трудовой книжке обозначается эта причина. Уважительной причиной может быть, например, перевод военнослужащего супруга в другой город.

Число об увольнении в трудовой книжке проставляется то же, как в приказе об увольнении работника. День увольнения является последним днем работы. В этот же день производится выдача трудовой книжки, в которую внесены все записи, сделанные в этой организации, а также соответствующая запись об увольнении. Все записи, сделанные в трудовой книжке, должны заверяться печатью организации, а также быть подписанными работодателем.

Что делать в ситуации, когда уволенному работнику не отдали трудовую книжку? В такой ситуации может потребоваться обращение в суд.

Хранение трудовых книжек

Трудовые книжки работников в любой организации хранятся в кадровой службе на протяжении всего времени трудовой деятельности. При хранении трудовых книжек ведутся принятые учетные формы, где они регистрируются. Таким образом, сотрудники кадровой службы несут полную ответственность за содержание в сохранности трудовых книжек.

На нашем сайте вы можете скачать образец (бланк) трудовой книжки для заполнения. Трудовую книжку можно купить в канцелярском магазине и отнести в отдел кадров для заполнения. В трудовой книжке ведётся учёт всех мест работы, увольнений, поощрений и выговоров. Трудовая книжка является одним из основных документов гражданина РФ.