Документы для проверки трудовой инспекцией

Государственная инспекция труда имеет все полномочия для того, чтобы осуществлять проверку работодателей на факт соблюдения трудового законодательства. Перечень документов, необходимых для предоставления проверяющей стороне, может существенно отличаться. Подобный список бумаг формируется в зависимости от характера проверки и рода деятельности производственной компании. Однако несмотря на это, существует определённый ряд документов, которые должны быть предоставлены проверяющей стороне в любом случае. Но чтобы определить то, какие документы проверяет трудовая инспекция в полном объёме, необходимо рассматривать каждый случай в отдельности.

Документы, необходимые для проверки

Основная документация, вызывающая интерес со стороны трудовой инспекции, делится на бумаги, регулирующие трудовые отношения между участниками рабочего процесса, а также на бумаги, которые связаны с охраной труда. На протяжения года в любой фирме может произойти спонтанная проверка трудовой инспекции (документы, которые подвергаются детальному изучению, могут быть разными).

Документы о трудовых отношениях между сторонами

Для регулирования отношений между работодателем и сотрудником используют целый ряд документов. Это очень сложный механизм, который должен быть автоматизированным. Все детали сотрудничества следует подвергать документированию в предназначенных для этого бумагах. По своему характеру они делятся на обязательные и факультативные. Последние носят рекомендательный характер, в то время, как обязательные документы по трудовым отношениям определяются трудовым законодательством. Обязательные бумаги, которые необходимо предоставить на проверку, выглядят таким образом:

• трудовые договоры;
• графики отпусков;
• трудовые книжки;
• документы о заработной плате.

Сюда можно отнести медицинские книжки работников и правила внутреннего трудового порядка компании.

Трудовые договоры. Здесь отмечаются различные детали сотрудничества между сторонами. В частности, речь идёт об указании конкретного места работы, режима рабочего процесса, а также о функциональных обязанностях сотрудника предприятия. Необходимо указать начальную дату сотрудничества и отметить условия оплаты, которые предложены работнику. В договорах подобного типа не должно быть ничего, что могло бы противоречить ст. 57 ТК РФ.

Графики отпусков. Помимо трудового договора есть также и другие документы для трудовой инспекции, которые могут понадобиться при проведении проверки. К примеру, в графике отпусков необходимо отметить очерёдность ухода сотрудников на отдых в течение года. Ежегодно такой график необходимо составлять заново и согласовывать его с работниками. Приказ об отпуске отдельно взятого сотрудника должен быть подписан за две недели перед его началом.

Трудовые книжки. В трудовых книжка отмечается деятельность сотрудника на протяжении определённого промежутка времени. Здесь же указываются причины, по которым он был лишён прежнего места работы. Порядок ведения данного документа регламентируется законодательством.

Документы о заработной плате. Все факты выплат заработной платы должны фиксироваться в прилегающих документах. Процедура оплаты труда должна производиться своевременно.

Касательно факультативных документов, которые могут понадобиться для проверки, то к ним можно отнести различные должностные инструкции, а также всевозможные положения, отображающие уровень аттестации сотрудников. В зависимости от характера проверки, факультативная документация может проверяться на одном уровне с основными документами. Важно акцентировать внимание на корректности ведения отчётности, чтобы в процессе проверки особых трудностей не возникало. В случае необходимости можно взять образец жалобы в трудовую инспекцию у одного из представителей проверяющей стороны.

Документы по охране труда

Касательно перечня документов, относящихся к данной категории, то он в большинстве случаев будет идентичным. Таковыми являются инструкции по охране труда, утверждённые соответствующим приказом, журналы регистрации несчастных случаев на производстве, графики медосмотра сотрудников. Список корректируется в зависимости от деятельности компании.