Увольнение по инициативе работодателя может являться увольнением по причине утраты к сотруднику доверия. Это инструмент защиты имущества компании и предупреждение нанесению убытков. Давайте узнаем подробнее, какие действия работников способны повлечь за собой такое увольнение и как правильно оформить в этом случае документы.

Причины утраты доверия к сотруднику 

Процедура прерывания трудового договора в связи с утратой доверия прописана в ст. 81 ТК РФ. Увольнение по статье утрата доверия применяют в отношении работников, чья работа связана с приемом, а также хранением и выдачей материальных ценностей и денег.

Доверие – это категория личной оценки и каждый глава компании рассматривает поступок сотрудника по-своему. Доверие руководителя зафиксировано в инструкции работника, функции относятся к обслуживанию материальных ценностей.

Установление хищения, взяточничество или несоответствие занимаемой им должности могут послужить поводом для потери доверия с последующим увольнением.

Такое увольнение считается проведенным в соответствии с законом лишь при выполнении директором компании последовательности взыскания. При отсутствии зафиксированных доказательств увольнение невозможно.

Увольнение по утрате доверия – это не обязанность, а право руководителя, поэтому он может применить иное дисциплинарное наказание (замечание или выговор) или же не использовать никакого.

Действия работника, способные повлечь за собой утрату доверия:

• утрата, хищение, порча и уничтожение материальных ценностей;
• несоблюдение порядка кассовых операций;
• отпуск продукции по завышенным/заниженным ценам;
• несанкционированное списание товара;
• мошенничество и пр.

Фиксация неправомерных действий сотрудника

Человек, который обнаружил поступок или последствия, должен составить докладную записку. Если работники узнали о виновных действиях от правоохранительных органов или третьих лиц, оформлять докладную записку не нужно. При обнаружении утери материальных ценностей во время проведения инвентаризации, этот факт отображается в специальном акте.

Основываясь на подобных письменных доказательствах, руководителем организовывается служебное расследование. Для этого создают комиссия из 3-х или более компетентных сотрудников, незаинтересованных в результатах расследования.

Задачи комиссии:

• определить обстоятельства нанесения урона– место, время, способ;
• описать ценности, которым нанесен урон;
• подсчитать стоимость ущерба;
• определить виновников нанесенного урона;
• собрать факты по расследуемому делу;
• установить степень вины лиц и виды наказания;
• хранить материалы расследуемого дела.

По результатам функционирования комиссии издается особый акт, подписываемый всеми участниками. С составленным актом в обязательном порядке знакомят сотрудника, касательно которого проводилось расследование.

Перед приказом о применении наказания в отношении сотрудника следует принять его письменное объяснение. Его нежелание давать объяснения, работника уведомляют об обязательности подобного объяснения. При его несогласии подписывать данное уведомление, оформляют специальный акт.

Порядок увольнения за утрату доверия – оформление главной документации 

Первоочередно следует издать приказ о применении дисциплинарного наказания к сотруднику с указанием совершенного проступка. Документ должен основываться на предыдущей документации, которая аргументирует данное решение. Только после этого глава компании может издать приказ о расторжении контракта (трудового договора), отразив нем основание, т.е. потерю доверия к сотруднику.

Далее работнику необходимо подтвердить свое ознакомление с этим приказом в письменной форме. При его отказе это сделать, оформляют соответствующую запись. Наличие обоих приказов делает практически невозможным пересмотр решения руководства в судебном порядке. 

Запись об увольнении согласно ТК РФ содержится в трудовой книжке, а также личной карточке. В день увольнения работнику отдадут трудовую книжку. Также он поставит подпись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей и в личной карточке.

Произведение выплат работнику

После того, как произошло увольнение по причине утраты доверия, выплачивается заработная плата за отработанный сотрудником период, а также компенсация за неиспользованный им отпуск и прочие средства, которые ему причитаются. Эти выплаты совершаются в последний день его пребывания на работе.

Если у сотрудника есть претензии к средствам, которые ему причитаются, тогда в день увольнения необходимо выплатить ему средства, касательно которых у него нет претензий. Другие проблемы решают в качестве трудового спора согласно гл. 60 ТК РФ.