Дубликат трудовой книжки
Согласно Постановлению № 225 Российской Федерации от 16 апреля 2003, а так же Инструкции по заполнению трудовой книжки, которую утвердило Министерство труда России своим постановлением № 69 от 10 октября 2003 года, есть четкие правила ведения и сохранения трудовых книжек. Ссылаясь на вышеперечисленное, предусмотрено всего три случая, при которых работодатель вынужден предоставить рабочему дубликат трудовой книги.
Вариант первый – утрата документа
При утере трудовой книжки, работник обязан незамедлительно заявить об этом работодателю. Обращение проходит на последнем месте, где он числится сотрудником. Заявлять необходимо только в письменной форме. При этом наниматель обязуется выдать работающему у него сотруднику дубликат трудовой книжки, сроком не дольше чем 15 рабочих дней с момента подачи заявления.
Копия должна оформляться по всеобщим инструкциям создания трудовой книги. Согласно ст. 66 ТК РФ, в неё должны вписываться сведения, касающиеся как общего, так и непрерывного стажа работы служащего по найму. Эти данные должны быть обязательно подтверждены формально. Учитывается как период до принятия своих обязанностей в данной организации, так и информация о выслуге лет, премиях и наградах за последним местом работы.
Заполнение производится следующим образом:
- вначале вписывается общее количество времени (лет, месяцев и дней) работы, не уточняя при этом компаний или фирм, должностей, обязанностей, наград, повышений или поощрений, а так же периодов службы;
- далее, если есть формальное подтверждение, идет разъяснение периодов труда сотрудника:
- в графе 2 пишется дата начала работы;
- в пункт 3 вносится имя работодателя (организации), должность, специальность и квалификацию, на которые был принят работник;
- в 4 вводятся данные о документе, подтверждающем взятие на работу.
Если в документах, опираясь на которые заполняется дубликат, отсутствует необходимая информация, то в него записываются только достоверные сведения.
Вариант второй – недействительная запись в книжке
Если трудовая книжка несет запись про увольнение или перевод, которую вызнали не имеющей силы, работник имеет право потребовать выдачу дубликата книжки. В этом случае в копию вносится вся информация из оригинала, кроме недействительной записи.
Вариант третий – непригодность документа
В случае, если документ пришел в негодность (испачкался, обгорел, порвался, затек и т.д.), работник может затребовать новый образец. Копия трудовой книжки (или выписка из неё, заверенная установленным порядком) создается с занесением всей информации из оригинала. Выдача должна произойти не позже 3-х рабочих дней с момента подачи заявления. Последний вариант еще называют восстановлением трудовой книги.
