Качественная работа отдела кадров как залог легитимной работы предприятия
В наше время, знания нормативной базы – это залог эффективного управления предприятием и успешного менеджмента. Ведь базовые нормы поведения, организации рабочих момент и режима работы утверждены и диктуются актами и законодательством на государственном уровне.
Если сказать точнее, то законодательная база чётко регламентирует рабочее время и время отдыха, совокупности прав и обязанностей сторон трудовых отношений – работодателя и наёмного работника, порядок вознаграждения труда, условия, которые обязательно должны включаться при составлении договоров и другие особенности. Более того, соответствие руководства в трудовых вопросах гарантирует им отсутствие вопросов со стороны государственных органов контроля. Отсюда следует, что успешное руководство, основанное на актах права – это тот гарант, что обеспечит первенство в решении судебных споров в сторону управленческих кругов. Правовая грамотность управляющих работодателей – это уверенность в отсутствии претензий со стороны контрольных органов и наёмных работников.
Для полноценной осведомлённости в трудовых вопросах, кадровых и других управленческих задачах, любому представителю данной сферы можно изучить все важные основы, пройдя курсы кадрового делопроизводства.
Ведь каждый руководитель должен осознавать, что при правильной и законной организации работы компании, он на своей стороне имеет полный арсенал правовых актов и норм, локальных документов, которые при необходимости способны обеспечить успешно завершённое судовое дело или спор. Следует отметить, что такие документы служат обеспечением полноценной и подходящей работы кадрам компании, защищая их права и указывая чёткий регламент рабочего процесса, обязанностей и прав. С одной стороны, локальные документы не должны урезать правовые основы кадров, закреплённые на государственном уровне, но они могут устанавливать определённые нормы, характерные для данного предприятия: режим рабочего дня, доплаты и надбавки, обязанности и рабочие моменты работников. Если умело и правильно воспользоваться Трудовым законодательством, работодатель может выстраивать собственные трудовые отношения и устанавливать гибкие условия рабочего процесса. Знание всех особенностей и принципов трудового законодательства, можно удачно выстроить линию управления в организации, пи этом основываясь только на акты государственного значения.
Важно на первых этапах полностью ознакомить работников с локальными актами и документами и получить подтверждение (документ) где персонал указывает своё согласие на определённые условия. Заключаемые трудовые договора могут послужить как очаг возгорания спорных рабочих моментов, если к их составлению подойти недостаточно осведомлено и ответственно. Но если правильно выстроить цепочку нормативных основ, можно создать сильную защиту и гарант собственной уверенности в трудовых конфликтах.
Именно по это причине, для эффективного процветания компании, важно знать не только рынок сбыта, финансовые основы и менеджмент, но и правильно подойти к выстраиванию политики кадрового вопроса. Нужно полноценное знание сотрудниками законодательства и основ документооборота, управленческих приёмом в организации рабочего процесса, важно постоянно уделять время и средства для обновления деятельности и знаний кадровиков, их документации.
Но здесь важен также момент создания авторитета кадровиков среди вышестоящих кругов, ведь при необходимости, казалось бы, невообразимого вопроса, стоит просто глубже копнуть и скомбинировать подходящие документы и акты. Это касается вариаций с оплатой персонала, занимающего одинаковые должности, когда можно легальным способом надбавок и доплат выполнить запросы руководителя.
Отдел кадров, департамент управления кадрами, либо конкретное лицо, занимающееся данным вопросом – это своего рода страховой орган внутри организации, который должен предостерегать и обезопасить руководство от проверяющих органов и при судебных спорах. Для этого важно кадровому отделу уметь решать следующие вопросы: быстро указать управленцам о возможных неправомерных актах и действиях, которые могу привести к негативным и ущербным последствиям; предложить альтернативные шаги для избегания проблем и решения задач легальными путями.
В таких случаях важно уметь правильно составлять необходимые документы и знать точное их количество, так как излишек бумаг тоже ни к чему. Это значит, сто точность и взвешенность, а точнее, умение правильно подобрать документы и их количество – это вершина мастерства в деле кадровика.
Интересно, что в некоторых отраслях данной сферы есть статистка 100% нарушения организациями законодательных актов и норм, это может происходить как в результате недостаточной осведомлённости в таких вопросах, так и по вине сложных формулировок законных принципов. К таким вопросам относятся оформление несовершеннолетних на работу, ведение трудовых книг, оформление материальной ответственности и т.д.
Вышесказанное свидетельствует, что правильный подход к решению кадрового вопроса и функциональности отдела по подборе персонала – это важный момент в обеспечении предприятия легитимности и законной деятельности.