В соответствии с действием ст. 127 ТК РФ работнику при увольнении обязаны выплатить компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск, а также за все периоды отпусков, которые до периода увольнения сотруднику не предоставлялись, хотя по закону просрочка отпусков не допускается больше двух лет. Но, компенсация может быть заменена по заявлению работника на оплачиваемый отпуск за весь положенный период с последующим увольнением, в этом случае последний день отпуска будет считаться днем увольнения. Если в период такого отпуска заканчивается действие срочного трудового договора, то днем увольнения и прекращения трудовых отношений будет считаться также последний день отпуска, а не дата прекращения действия договора.

Также в соответствии со ст.126 ТК РФ работник может по своему желанию часть отпуска отгулять, а за оставшуюся часть получить денежную компенсацию, но в этом случае нормы трудового законодательства предусматривают, что предоставляемый отпуск должен быть не менее 28 положенных дней и только оставшаяся часть может быть компенсирована материально. В основном эта норма распространяется на ежегодные отпуска, но ее также можно использовать и при увольнении.

Порядок расчета суммы компенсации отпуска при увольнении

Для расчета суммы компенсации при увольнении нужно учитывать общий стаж сотрудника на предприятии, который подлежит компенсации (не подлежат компенсации периоды нахождения в декретном отпуске, а также время прогулов, остальные дни отсутствия - больничный, праздничные дни, простой по вине работодателя, бесплатный отпуск не более 14 дней включаются в общий стаж).

Далее в соответствии с действием ст.139 ТК РФ рассчитывается средний заработок работника, то есть суммируются все начисления работника за последний год и делятся на 12, а полученная сумма делится на 29,4 (среднее количество дней). Затем определяется количество дней отпуска, которые положены сотруднику на момент его увольнения (к примеру, за год положен отпуск -28 календарных дней, отпуск за один месяц составляет 2,33 дня, указанная сумма получается путем деления 28 дней на 12 месяцев) и полученное количество дней умножается на вышеописанный дневной средний заработок.

Но, если с расчетом среднего дневного заработка вопросов не возникает, то о правильном расчете периода отпуска, подлежащего компенсации наоборот, спорных вопросов много. Ведь многие сотрудники не всегда работают год, который требуется для расчета компенсации, как правило, периоды бывают очень разными и мало у кого период увольнения совпадает с последним днем месяца, что тоже для некоторых создает проблемы при расчете.

К примеру, если работник проработал 11 месяцев, то ему положен отпуск полной протяженности -28 дней. Также начисляется полная компенсация за 28 дней работникам, которые проработали от 5,5 до 11 месяцев в случае:

• сокращения штата или ликвидации предприятия;
• уход в Армию;
• перевод на другую работу по предложению органов труда;

Если работник проработал менее 11 месяцев, то компенсация рассчитывается исходя из проработанного времени (п.28-29 Правил об очередных и дополнительных отпусках в РФ).

Нюансы расчетов компенсации отпуска при увольнении

Возникают вопросы и с определением полноты календарного месяца при исчислении общего стажа. В соответствии с п.35 Правил об отпусках в РФ, если количество дней, проработанных с начала месяца составляет более половины, то месяц округляется и засчитывается полностью, если менее половины, то исключается.

Также спорными остаются вопросы при заключении срочного договора сроком на два месяца. Этот вопрос проясняет ст.291 ТК РФ, согласно которой работникам, заключившим вышеуказанный договор, предоставляется отпуск из расчета два дня за один проработанный месяц. При увольнении такой сотрудник может взять как компенсацию, так и сам отпуск, даже если протяженность отпуска будет выходить за сроки действия договора.

Еще одним нюансом является компенсация не ежегодного отпуска, а дополнительного, который закрепляется коллективным договором или иными нормативными актами. Такой отпуск также подлежит компенсации и рассчитывается по похожей схеме с ежегодным отпуском. К примеру, дополнительный отпуск составляет 15 дней, эта цифра делится на 12 и полученный результат -1,25 умножается на количество проработанных месяцев.