Порекомендовать сайт
 
 
ГлавнаяТрудовая книжка — Ведение и учет трудовых книжек Задать вопрос юристу

Ведение и учет трудовых книжек

Первичное оформление трудовой книжки происходит при содействии работодателя в ходе принятия на работу. Процедура должна быть выполнена не позднее, чем через неделю, после принятия человека в коллектив.

Ведение трудовых книжек и процедура их оформления 

В процессе оформления в трудовою книжку должны быть внесены следующие данные: 

  • ФИО работника (эта графа заполняется на основании паспортных данных);
  • Специальность, профессия, образование (указывается с учетом каких-либо документов об образовании, получении специальности или квалификации). В случае необходимости указывается наличие специальных знаний (если того требует профессия). 

Следующие записи вносятся в трудовую книжку исключительно при наличии соответствующих приказов, будь то повышение, награждение или увольнение. Они должны в точности соответствовать непосредственному тексту указа. Каждое распоряжение следует задокументировать в течение недели. 

С каждой записью, внесенной в трудовую книжку, работодатель должен ознакомить своего подчиненного. Производится данная процедура с учетом личной расписки, где в точности повторен текст из трудовой книжки. В случае необходимости на помощь работодателю приходит инструкция по заполнению трудовой книжки

Увольнение сотрудника

Записи об увольнении должны вноситься в соответствии с точными формулировками, предложенными по данному вопросу Трудовым кодексом РФ или каким-либо другим законом, принятым на федеральном уровне.

Таким образом, если:

  • работник хочет уволиться по собственному желанию, то рядом с точной формулировкой указывается ссылка на статью 77;
  • сам работодатель не желает продолжать сотрудничество, то рядом с полной записью (без каких-либо сокращений) вносится ссылка на 81 пункт Трудового кодекса;
  • договор разрывается по обстоятельствам, не зависящим от той или иной стороны, то вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ

В ситуации, когда работник попадает под суд и лишается права вести трудовую деятельно, работодатель расторгает договор и вносит в трудовую книжку информацию о том, на каком основании производится увольнение. Также, указывается, сколько времени бывший работник не будет иметь права занимать конкретную должность.

После официального увольнения работник имеет право получить в свое распоряжение трудовую книжку. Для этого ему придется расписаться в личной карточке, а также в книге учета движения бланков и вкладышей.

Трудовые заслуги

Информация о разного рода поощрениях вносится в трудовую книжку в отдельном порядке с обязательным подтверждением соответствующими документами. Указывается:

  • награждение гос.наградами, присвоение почетных званий;
  • награждение значками, почетными грамотами, дипломами;
  • поощрение любой формой, предусмотренной законодательством или внутренним распорядком компании. 

Информация о премиях, выплачиваемых регулярно или же не предусмотренных принятой во внимание системой оплаты труда, не указывается и не вносится в трудовую книжку.

Учет трудовых книжек

Компания, берущая на работу сотрудников, обязана вести не только учет трудовых книжек, но и соответствующих бланков и вкладышей. Для этого отдельно оформляется: 

  • расходная книга, где указываются все операции, напрямую связанные с получением бланков. Каждый процесс должен быть подтвержден серией и номером вкладыша, за что отвечает бухгалтерия;
  • книга учета движения вкладышей, где регистрируют сами по себе трудовые книжки и вкладыши, когда-либо выданные организацией. Ведением этой книги должна заниматься кадровая служба или же иное отделение фирмы, занимающееся приемом и увольнением сотрудников. 

Формы означенной документации утверждаются государственными органами РФ. Однако, все они должны быть пронумерованы, заверены соответствующими подписями и прошнурованы. При определенных обстоятельствах книги скрепляются сургучной печатью или опломбировываются.

Лицо, отвечающее за ведение всей необходимой документации, должно ежемесячно предоставлять отсчеты по ведению трудовых книжек в бухгалтерию. При этом в бланках должны быть указаны все выданные или полученные суммы, к которым приложен приходной орден кассы.

Хранение трудовых книжек

Все бланки, вкладыши и трудовые книжки, не полученные работниками после увольнения, должны храниться в кадровой службе или бухгалтерии организации в течение двух лет с момента прекращения договора. После истечения данного срока их переносят в архив и хранят на протяжении 50 лет в установленном законом порядке. Только после пятидесяти лет они подлежат уничтожению.

Комментарии:

18.02.2012 - Эльшан

Здравствуйте! Я устроился на работу тот момент у меня трудовая была утерян, мне оформили новый трудовой книжки , я нашел старой трудовой принес отдел кадры просил заносить новый запись на старый или старые записи на новой книжки, на что мне ответили мы не имеем права , получается стаж 7 месяц теперь получается у меня 2 тр-я книжка , банк кредиты не дает так как у меня стаж работы 7-месяц .Спасибо получается


15.03.2011 - Марина

Обращатся в трудовую комисию на Пятницкой улице в Москве

Ответ на вопрос дан по телефону.

01.11.2010 - Светлана

30 сентября я отдала заявление об увольнении,2 недели отработала,а мне начальство не отдает мою трудовую книжку,предъявляет мне какой-то долг из-за личных обид ко мне.Мне надо устраиваться на работу,две недели сижу дома,а мне надо двоих детей кормить.Я могу обойтись без трудовой книжки?Что мне делать?Есть трудовой договор.Я работала в торговле.

Ответ на вопрос дан по телефону.

Добавить комментарий:

Автор:

E-Mail:

Текст комментария:

Введите код c картинки:

Рейтинг статьи - 5.00

Количество проголосовавших - 2

Сумма балов статьи - 10

Вы можете проголосовать за эту статью присвоив номер от 1 (очень плохо) до 5 (отлично)
1 2 3 4 5
Авторизация/Регистрация на сайте
Скачать бесплатно Трудовой Кодекс РФ
Скачать Трудовой Кодекс в формате DOC
от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001)(ред. от 03.07.2016)(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017)
Статьи
Как рассчитать отпускные
Сотрудник, проработавший определенный период времени на предприятии и решившийся уволиться, по законодательству имеет право на получение компенсации за неиспользованные отпуска.

Материальная ответственность работника
В трудовой сфере между работником и работодателем нередко возникают конфликтные ситуации. При этом не всегда дело доводится до рассмотрения их в суде.

Все статьи
Вопрос - Ответ
Как рассчитать отпускные при увольнении?
При расчете отпускных при увольнении берется за основу весь расчетный период и средний заработок работника.

Как рассчитать отпускные в 2012 году?
Чтобы рассчитать отпускные необходимо взять за основу весь расчетный период, а также определить средний заработок сотрудника.

Все Вопросы - Ответы